계측기 관리 프로그램 제작 배경 및 구성

1. 계측기 관리 프로그램 제작 배경

품질관리는 검사와 성적서 업무가 큰 비중을 차지하지만, 그 못지않게 계측기 관리도 매우 중요하다. 계측기 신규 구매, 검,교정관리, 계측기 수리, 폐기 등에 대한 이력 및 기록관리가 제때 이루어져야 하는데, 쉽지 않은 일이다.

 

현재는 어느 정도 규모가 되는 업체는 smart factory를 통해 전산으로 관리하고 있지만, 지금까지 그렇지 못한 업체도 다수 있는 편이다.

계측기 이력카드에 일일이 기록하는 것뿐만 아니라, 심사 진행 중, 심사자가 임의의 계측기 정보를 요구할 경우, 계측기 관리대장의 목록을 일일이 확인한 후, 찾아야 하는 번거로움도 만만치 않은 일이다.

 

또한 계측기 담당 변경이나 퇴사 시 인원 보충이 되지 않은 경우 소수의 인원으로 구성된 품질부서의 경우 다년간 혼자서 관리를 해야 할 경우도 종종 발생한다. 

 

이 글을 쓰는 저 또한 여러 가지 이유로 계측기 관리만 7~8년 계속해서 혼자 한 경험도 있다. 대체로 계측기 관리를 어렵고, 힘들게 생각하다 보니, 잘 하지 않으려고 한다.

 

다른 업무를 하면서 많은 양의 계측기를 효율적으로 관리하려다 보니, 종이로 된 서류로 관리하는 게 아주 힘들어 고민에 고민을 거듭하다가 전산팀장 경험이 있는 직장동료의 도움을 받아 엑셀로 계측기 관리 프로그램을 제작하여 운영해 보았는데, 다소 투박하지만 나름 나쁘지 않은 것 같아 공유하고자 합니다.

 

물론 괜찮은 프로그램을 사용하고 있는 분들도 계시지만, 생각보다 열악한 환경에서 품질 업무를 하시는 분들에게는 도움이 되지 않을까 하는 생각입니다. 

 

2. 계측기 관리 프로그램 구성

 

계측기 관리 프로그램 파일을 열어보면 다음과 같이 시트가 구성되어 있는데,

 

1) 계측기 이력카드

    ① 계측기 기본사항 : 측정 분야, 관리 번호, 기기명, 기기 번호, 모델명, 코드 번호, 제조회사, 측정 범위, 구매업체명, 담당자,

                                    전화번호, fax 번호, e-mail, 사용부서, 설치 년월일, 구입가, 교정주기, 관리 구분, 계측기 사진

                                    *측정 분야와 기기명만 선택하면 계측기에 대한 기본사항 정보를 한눈에 확인할 수 있음.

 

    ② 계측기 교정 이력 사항 : 교정 년도, 교정 일자, 구분, 교정 결과, 교정 기관, 교정 비용, 차기 교정예정일, 성적서 NO

                                           *측정 분야와 기기명만 선택하면 최대 12년의 교정 이력을 확인할 수 있음.

 

    ③ 계측기 이관 현황 : 구분, 이관 일자, 보유자, 이관 내용 등 사용계측기 담당자나 부서 변경 현황을 확인할 수 있음.

                                    *측정 분야와 기기명만 선택하면 최대 11차 이관 이력을 확인할 수 있음.

 

    ④ 계측기 부적합 현황 : 구분, 발생일자, 현상, 대책, 조치, 조치자 등의 정보를 확인할 수 있음.

                                        *측정 분야와 기기명만 선택하면 최대 12차 부적합 이력을 확인할 수 있음.

 

2) 계측기 list

     ; 계측기 이력카드에 표시되는 기초 정보를 입력하는 시트

 

    ① 측정 분야, 분류 번호, 소분류명, 사용부서, 설치 일자, 설치 장소, 관리 구분, 교정주기

    ② 계측기 일반현황 : 계측기명, 관리 번호, 기기 번호, 모델명, 코드번호, 제조회사, 측정 범위, 최소 표시량

    ③ 구매 현황 : 구매업체, 구입가, 담당자, 전화, FAX, e-mail

    ④ 계측기 교정현황 : 교정 일자, 구분(사내/사외), 교정결과, 교정기관, 교정 비용, 유효기간, 성적서 NO 등

                                     12년의 교정 이력을 입력할 수 있음.

    ⑤ 계측기 이관 현황 : 연월일, 보유자, 이관 내용 등의 내용으로 11차 이관 내용을 입력할 수 있음.

    ⑥ 계측기 부적합 처리 현황 : 년월일, 현상, 대책, 조치, 조치자 등의 내용으로 12차 부적합을 입력할 수 있음.

    

 

3) 측정 분야 : 계측기를 측정 분야별로 구분해 놓은 시트임.

                      (KASTO[한국계량측정협회]에서 제공하는 자료를 바탕으로 작성. - 예정에 작성한 거라, 최신분야로 수정이 필요함.)

 

4) 계측기 사진 : 계측기 기본사항에 보이는 계측기 사진을 셀에 맞게 입력하는 시트임.

계측기이력카드 프로그램.xls

5.69MB